Filière Import / Export

De la plantation SAVA à votre entrepôt en 8 étapes auditables

Vanille Désiré opère sa propre filière courte entre Madagascar et la France. Une famille, deux structures, trois juridictions traversées. Incoterms 2020 maîtrisés : FOB Toamasina, CIF UE, DAP / DDP UK et Suisse. Documents export par lot, assurance ICC-A, traçabilité complète.

Demander une cotation FOB / CIF / DAP Voir le terroir SAVA

Chaîne d'approvisionnement · 8 étapes auditables

De la plantation SAVA à votre entrepôt — chaque étape documentée

Étape 1

Plantation

SAVA · pollinisation Sept-Déc

Étape 2

Récolte

Juin-Sept · maturité précise

Étape 3

Curing

3-6 mois T° + humidité contrôlées

Étape 4

QC labo

HPLC + Karl Fischer par lot

Étape 5

Documents export

Phyto + origine + factures + AWB

Étape 6

Transport

Air 5-7 j · mer 25-35 j vers UE

Étape 7

Dédouanement UE

Préf. PMA · TVA UE B2B autoliq.

Étape 8

Livraison atelier

DAP / DDP en option · UK / CH inclus

SAVA · Sourcing & qualité

Export & transport

Livraison UE / UK / CH

De la plantation (étape 1) à votre entrepôt (étape 8) · chaque étape est documentée et auditable

Chaîne de production

Vu de l'intérieur — Sambava et entrepôt d'export

Photos réelles fournies par Léo, prises chez nos planteurs partenaires en région SAVA et dans l'entrepôt D.I.E SARLU à Sambava avant chaque expédition.

Étalage au séchage
Gousses étalées sur claies, tournées chaque jour.

Aire de séchage D.I.E SARLU
Séchage solaire SAVA traditionnel sur tapis.

Atelier de tri SAVA
Tri manuel par artisanes en charlottes alimentaires.

Bottes calibrées en carton
Bottes nouées par calibre, alignées en carton 5 kg.

Sacs N°7-39 en stockage
Sacs tissés numérotés, traçabilité complète par lot.

★ Photos réelles · D.I.E SARLU Sambava — aucune image de stock

Trois entités, une discipline

Famille, signature, juridictions

Sambava sélectionne et conditionne ; Bessan facture en UE et coordonne la logistique ; vous recevez la marchandise dédouanée selon l'Incoterm choisi. Une seule signature côté Vanille Désiré, trois juridictions traversées proprement.

Sourcing

D.I.E SARLU

Sambava · Madagascar

Sourcing direct région SAVA
Curing · calibrage · packing
FCA Sambava (air) · FOB Toamasina (mer)

Famille Thuel — frère de la fondatrice

EXW · FCA · FOB

Facturation UE

EI Vanille Désiré

Bessan · France · UE

Signature de contrats · facturation TVA UE
Relation client · multidevises EUR/CHF/GBP
Coordination logistique · assurance ICC-A

Léo Thuel · Directeur des opérations

CIF · DAP · DDP

Client B2B

Acheteur UE / UK / CH

France · UE · UK · Suisse

Industrie, glaciers, chocolatiers, arômes
TVA UE = autoliquidation B2B intra-UE
UK post-Brexit · CH hors UE : DAP/DDP option
★ Audit stockage gratuit dès 500 kg

Livraison à votre entrepôt sur demande

Une famille · une signature · trois juridictions · une discipline export complète

Incoterms 2020

Qui paie quoi · UE, UK, CH

Six Incoterms 2020 utilisés couramment. Choisissez celui qui colle à votre maturité logistique. Par défaut nous proposons CIF UE (vendeur jusqu'au port), DAP UE B2B (vendeur jusqu'à votre entrepôt, vous autoliquidez la TVA) ou DDP pour zéro friction.

Code	Nom complet	Qui paie quoi	Quand l'utiliser
EXW	Ex Works Sambava	Acheteur (transport + douane + assurance + dédouanement)	Acheteur dispose d'un transitaire à Madagascar.
FCA	Free Carrier Sambava (SVB)	Acheteur dès remise au transporteur Sambava (airport)	Aérien depuis Sambava — réactivité, MOQ modéré.
FOB	Free On Board Toamasina	Acheteur dès chargement maritime (mer)	Maritime — gros volumes, prix optimisé.
CIF	Cost, Insurance & Freight (UE)	Vendeur jusqu'au port UE (assurance ICC-A incluse)	Choix par défaut UE : on s'occupe de tout jusqu'au port de destination.
DAP	Delivered At Place (UE / UK / CH)	Vendeur jusqu'à votre entrepôt, hors droits d'import	UE B2B : vous autoliquidez la TVA. UK / CH : vous gérez les droits.
DDP	Delivered Duty Paid (à votre porte)	Vendeur : tout inclus, droits & taxes payés	Vous voulez zéro friction. Disponible UE & sélection UK / CH.

Aérien — 5 à 7 jours

Sambava (SVB) → CDG / FRA / LHR via Antananarivo. Idéal MOQ modéré et urgences.

Maritime LCL — 25 à 35 jours

Toamasina → Le Havre / Rotterdam / Felixstowe. Conteneur partagé, volumes moyens.

Maritime FCL — 25 à 35 jours

Conteneur complet 20' (~6-8 t) ou 40'. Prix optimal au kg.

Pochette documentaire

Documents fournis par lot

Chaque expédition est accompagnée de la pochette documentaire complète. Les originaux suivent la marchandise ou voyagent en amont selon les exigences du transporteur.

Certificat phytosanitaire

Émis par : Service de Protection des Végétaux Madagascar

Atteste absence de parasites et conformité phytosanitaire à l'import.

Certificat d'origine

Émis par : Chambre de Commerce Antalaha

Origine Madagascar — déclenche les préférences tarifaires PMA (UE / UK / CH).

Facture commerciale + packing list

Émis par : EI Vanille Désiré, Bessan

Document douanier de référence : valeur, poids, calibres, lot N°.

Bill of Lading / Air Waybill

Émis par : Transitaire (CMA-CGM, Maersk, DHL, AF Cargo)

Titre de transport. Original BL = transfert de propriété.

Rapport d'analyse laboratoire

Émis par : Lab indépendant Madagascar / France

HPLC vanilline (≥ 1,4 % garanti contractuel) + Karl Fischer humidité.

Attestation EUR.1 (UE) ou GSP Form A

Émis par : Douanes Madagascar

Préférence tarifaire PMA — droit d'import 0 % UE / UK / CH.

Conditions commerciales clés

Paiement, devises, assurance

Paiement & devises

Standard : 70 % à la commande + 30 % aux documents d'embarquement (BL/AWB scan). Multidevises EUR · GBP · CHF via Wise Business. Premier ordre : option L/C UCP 600 irrévocable confirmée.

Assurance ICC-A

Institute Cargo Clauses A — couverture tous risques incluse en CIF. Sinistre couvert porte à porte sur demande explicite.

MOQ & délais

MOQ Import/Export 30 kg par référence. Délai test 30-45 jours ouvrés (confirmation + acompte reçus). Pas de MOQ max. Conditionnement custom dès 100 kg.

Validité & juridiction

Devis valides 30 jours · réévaluation si l'EUR/USD bouge de plus de 3 %. Juridiction : Tribunal de Commerce de Béziers (FR) — version anglaise traduisible sur demande pour UK / CH.

Roadmap de coopération

De la prise de contact au contrat annuel

Notre processus en 4 étapes claires — vous savez à quoi vous attendre, sans aller-retour superflu. Chaque étape débloque la suivante quand les deux parties valident.

NDA / accord de confidentialité

Signature mutuelle. Vous partagez vos volumes & specs, on partage notre grille de prix indicative + LOI référence.

Master Framework Agreement (MFA)

Cadre 12 mois : SLA, conditions paiement (70/30 ou L/C UCP 600), Incoterm par défaut, juridiction applicable.

Try lot ≥ 30 kg

Première livraison test : on valide ensemble la qualité, le packaging, la documentation et la fluidité douane.

Annexe long terme

Volumes annuels engagés, calendrier de livraisons trimestriel, prix indexé sur la campagne SAVA.

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Indiquez vos volumes, calibre cible, Incoterm et destination — on revient sous 24 h avec une cotation chiffrée et un calendrier de livraison.

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